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业委会到底怎么成立?一篇文章带你看懂完整流程!


 业委会到底怎么成立?一篇文章带你看懂完整流程!


很多小区的业主都在问一句话:


“我们小区到底怎么才能成立业委会?”


其实,成立业主委员会并不是一句口号,而是一套有明确流程、明确步骤、明确时间节点的程序。很多人觉得难,是因为没人把整个流程讲清楚。


今天这篇文章,就按照官方流程,把“成立业委会”的完整顺序给大家讲明白。


建议收藏!


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第一步:申请召开首次业主大会


这是成立业委会的起点。


首先,小区必须满足以下条件之一:


1、已交付的专有部分面积超过建筑总面积50%;


或者:


2、已交付面积不足50%,但首位业主入住已经满两年。


也就是说:


不是所有小区都能马上成立业委会,必须先达到法定条件。


那么谁可以申请?


包括:


• 业主

• 建设单位

• 物业服务企业


都可以提出申请。


向谁申请?


向物业所在地的:


• 街道办事处

• 乡镇人民政府


提出申请。


同时还需要准备相关材料:


1、物业管理区域证明

2、房屋及建筑面积清册

3、业主名单

4、建筑规划总平面图

5、公用设施设备交付证明

6、物业服务用房配置证明

7、其他相关资料


这一阶段最重要的核心就是:


“确认这个小区具备成立业委会的资格。”


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第二步:成立筹备组


申请通过后,就进入最关键的一步:


成立业主大会筹备组。


筹备组一般由以下人员组成:


• 业主代表

• 建设单位代表

• 街道(乡镇)代表

• 居民委员会代表


注意几个重点:


1、筹备组成员人数必须是7人以上单数;


2、业主代表人数不得低于筹备组总人数的二分之一;


3、筹备组组长通常由街道办或乡镇政府代表担任。


接下来,需要对筹备组成员名单进行公示。


公示时间:


不少于7天。


这一步非常重要。


因为很多小区后期矛盾,往往就是从筹备组不公开、不透明开始的。


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筹备组具体干什么?


很多人以为筹备组只是“走流程”,其实并不是。


筹备组承担着整个首次业主大会的组织工作。


包括:


1、确认业主身份、人数及专有面积;


2、确定首次业主大会召开时间、地点和形式;


3、起草管理规约;


4、制定业主大会议事规则;


5、制定表决规则;


6、制定业委会委员候选人产生办法;


7、制定业委会选举办法;


8、完成首次业主大会其他准备工作。


并且:


这些内容必须提前15天进行书面公告。


公告时间不少于7天。


如果业主提出异议,筹备组还必须记录并答复。


这一点特别关键。


因为业主大会是否合法,很多时候就看程序是否公开透明。


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第三步:召开首次业主大会


筹备工作完成后,就正式进入召开大会阶段。


按照规定:


筹备组应当自成立之日起90日内完成工作,并组织召开首次业主大会。


业主大会可以采取:


• 集体讨论

• 书面征求意见


等方式进行。


而且:


必须满足“双三分之二”原则:


即:


专有部分面积占比三分之二以上的业主参与表决;


同时人数占比三分之二以上的业主参与表决。


这一条很多小区都容易忽略。


如果人数不够、面积不够,表决就可能无效。


对于大型小区,还可以:


按楼栋、单元、楼层推选业主代表参加。


这样更方便组织。


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首次业主大会主要表决什么?


主要包括:


1、通过管理规约;


2、通过业主大会议事规则;


3、选举业主委员会;


4、决定其他需要表决事项。


也就是说:


首次业主大会最核心的任务,就是把“业主自治机制”真正建立起来。


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第四步:正式成立业主委员会


业主大会完成后,就进入最终阶段:


成立业委会。


业委会委员候选人可以通过以下方式产生:


1、社区党组织推荐;


2、居委会推荐;


3、业主自荐;


4、业主联名推荐。


被推荐人必须本人同意。


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业委会成员需要具备什么条件?


通常包括:


1、本物业区域业主;


2、具备完全民事行为能力;


3、遵守法律法规;


4、遵守管理规约;


5、责任心强、公正廉洁;


6、有一定组织能力;


7、有必要的工作时间。


说白了:


业委会不是“抢权力”。


而是真正愿意为小区公共事务付出时间和精力的人。


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业委会成立后还有哪些规定?


1、委员人数一般为5至15人的单数;


2、每届任期不超过5年;


3、业委会应在选举后7日内召开首次会议;


4、推选主任、副主任;


5、会议决定事项需经全体委员过半数同意;


6、工作经费使用情况应公开接受监督。


这意味着:


业委会成立以后,同样必须接受全体业主监督。


不是“一选了之”。


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结语


很多人总觉得:


成立业委会很难。


其实真正难的,不是流程。


而是:


公开、公平、透明。


只要程序合法、信息公开、业主积极参与,很多事情其实都可以一步一步推进。


业委会的本质,不是对抗谁。


而是让业主真正参与自己小区的管理。


一个成熟的小区,最终一定会走向业主自治。


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